Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού

Λειτουργίες προσωπικού:

• Διαχείριση διαδικασιών που αφορούν πρόσληψη, απόλυση προαγωγή, παραίτηση, τοποθέτηση, μετακίνηση, απόσπαση, μετάταξη κλπ. του προσωπικού του Δήμου σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις, τήρηση των μητρώων και φακέλων του προσωπικού του Δήμου. Επίσης τήρηση των διαδικασιών συγκέντρωσης ,καταγραφής πληροφοριών  που έχουν σχέση με τον καθορισμό των κάθε φύσης αμοιβών και παροχών προς το προσωπικό οποιασδήποτε εργασιακής σχέσης του Δήμου κ.λπ..

Λειτουργίες Πρωτοκόλλου, Διεκπεραίωσης, Αρχείου –Τηλεφωνικού Κέντρου και βοηθητικών  εργασιών.

• Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης  των κάθε είδους εισερχομένων στο Δήμο εγγράφων και διανομή τους στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου καθώς και τήρηση του γενικού αρχείου του Δήμου.

Λειτουργίες υποστήριξης  Δημ. Συμβουλίου, Δημαρχιακής Επιτροπής, Επιτροπών Δημ .Συμβουλίου

• Σύνταξη από τον Πρόεδρο του Δ.Σ σε συνεργασία με τον Δήμαρχο της ημερήσιας ημερησίας διάταξης των συνεδριάσεων του Δ.Σ και ενημέρωση των μελών του Δ.Σ για τα θέματα και τον χρόνο και τον  τόπο κάθε συνεδρίασης, συγκέντρωση ,αναπαραγωγή και αποστολή  στα μέλη του Δ.Σ των διαφόρων εισηγήσεων  και γενικά του ενημερωτικού υλικού που αντιστοιχεί στα θέματα των συνεδριάσεων. Ακόμη, τήρηση πρακτικών και αρχείου πρακτικών και αποφάσεων του Δ.Σ., δακτυλογράφηση ,αναπαραγωγή αποφάσεων Δ. και αποστολή τους στην υπηρ. Τοπ .Αυτ/σης  Περιφέρειας κ.λπ.

Λειτουργίες εξυπηρέτησης Πολιτών και εσωτερικής ανταπόκρισης

• Οι Αρμοδιότητες του είναι η παροχή διοικητικών πληροφοριών και διεκπεραίωση υποθέσεων των πολιτών από την υποβολή της αίτησης μέχρι την έκδοση της τελικής πράξης σε συνεργασία με τις καθ’ ύλη αρμόδιες υπηρεσίες. σύμφωνα με τις κάθε φορά ισχύουσες διατάξεις και τις αρμοδιότητες που ανατίθενται στα Κ.Ε.Π.

Λειτουργίες  Εξυπηρέτησης Πολιτών

• Παραλαβή αιτήσεων πολιτών για διεκπεραίωση υποθέσεών τους από τις υπηρεσίες του δημοσίου, τα στοιχεία των οποίων καταχωρεί σε ειδικό πρωτόκολλο, επικύρωση αντιγράφων διοικητικών εγγράφων, θεώρηση γνήσιου υπογραφής, χορήγηση παραβόλων, υπεύθυνων δηλώσεων κ.α

Λειτουργίες Εσωτερικής ανταπόκρισης    

• Διαβιβάζει  πλήρεις τους φακέλους των υποθέσεων των πολιτών ,στην αρμόδια για τη διεκπεραίωσή τους υπηρεσία ,με οποιοδήποτε πρόσφορο τρόπο. Το τελικό έγγραφο αποστέλλεται από την αρμόδια υπηρεσία και πάλι στο Κ.Ε.Π. υποβολής της αρχικής αίτησης από το οποίο το παραλαμβάνει ο πολίτης ή του αποστέλλεται από το συγκεκριμένο Κ.Ε.Π στη διεύθυνση που έχει δηλωθεί με συστημένη επιστολή επί αντικαταβολή

Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης Μητρώων

Λειτουργίες Δημοτολογίου- Εκλογών

• Σύνταξη ,συνεχής ενημέρωση και τήρηση βιβλίων δημοτολογίου και πληθυσμού καθώς και ιδιαιτέρων φακέλων με σχετικά δικαιολογητικά καθώς και τήρηση  αρχείου  αποφάσεων μεταβολών στα Δημοτολόγια (Εγγραφές, μεταδημοτεύσεις, διαγραφές κλπ.), έκδοση πισ/κων προσωπικής ,οικογενειακής κατάστασης  και ταυτοπροσωπίας Δημοτών, επιμέλεια εφαρμογής εκλογικής νομοθεσίας και εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται στο Δήμο από τον εκλογικό νόμο.

Λειτουργίες  Ληξιαρχείου-Πολιτικών Γάμων

• Τήρηση και συνεχής ενημέρωση αρχείων στα οποία καταγράφονται τα ληξιαρχικά γεγονότα  που συμβαίνουν στην περιφέρεια του Δήμου σύμφωνα με τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες, τήρηση αρχείων επισήμων εγγράφων ληξιαρχικών γεγονότων, έκδοση αντιγράφων αποσπασμάτων ληξ. πράξεων ή άλλων θεσμοθετημένων πιστοποιητικών.

Λειτουργίες Μητρώων Στρατολογίας  και Ιθαγένειας

• Κατάρτιση ετησίως των Μ.Α., τήρηση αρχείων αυτών , καθώς και των αποφάσεων μεταβολών που επέρχονται, κατάρτιση στρατολογικών πινάκων  και έκδοση απαιτούμενων πιστοποιητικών, σύνταξη και τήρηση των Μητρώων διαφόρων απογραφών στρατολ. Ενδιαφέροντος, κατάρτιση στρατολογικών πινάκων και έκδοση των απαιτούμενων πιστοποιητικών κ.λπ. Ακόμη, επιμελείται την εφαρμογή των σχετικών με τους δημότες διατάξεων του Δ.και Κ. Κώδικα , του Κώδικα Ελληνικής Ιθαγένειας, πολιτογραφήσεις κ.α.

Λειτουργίες  εξυπηρέτησης Αλλοδαπών         

• Επιμέλεια εφαρμογής των διατάξεων σχετικά με την διεκπεραίωση θεμάτων αλλοδαπών όπως αυτά προβλέπονται από τον Ν.2910/2001 (Άδειες παραμονής, άδειες εξαρτημένης εργασίας, ανανεώσεις αυτών κλπ).

Τμήμα Κοινωνικών Υπηρεσιών

Λειτουργίες Κοινωνικών και Υγειονομικών Υπηρεσιών

• Αναζήτηση συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων που αφορούν την υφιστάμενη κατάσταση των υποδομών της περιοχής του Δήμου σε ζητήματα Κοινωνικής πολιτικής, Πρόνοιας, Υγείας, και την ταυτόχρονη χρήση των νέων τεχνολογιών για την εξυπηρέτηση αυτών των αναγκών. Συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων που αφορούν την υφισταμένη κατάσταση ατόμων του Δήμου που ανήκουν σε διάφορες κοινωνικές ομάδες (νέοι, ηλικιωμένοι, γυναίκες κλπ.)τηρώντας την σχετική νομοθεσία περί ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων κ.λπ. Ακόμη, ανάπτυξη συνεργασιών και συντονισμού με Νομικά Πρόσωπα και άλλους φορείς  με σκοπό τη δημιουργία ενιαίας αντίληψης για τις ανάγκες και αποφυγή επικαλύψεων στις υπηρεσίες που παρέχουν, ευθύνη κοινωνικών προγραμμάτων στα Κ.Α.Π.Η ,ΑΜΕΑ κλπ

Λειτουργίες  Κατάρτισης και Υλοποίησης  Προγραμμάτων Ε.Ε

• Υποβολή προτάσεων σε εθνικά προγράμματα και προγράμματα της Ε.Ε  τα οποία έχουν άμεση σχέση με τις δραστηριότητες του Τμήματος. –Υλοποίηση παρακολούθηση και αξιολόγηση της υλοποίησής τους, ανάπτυξη συνεργασιών σε εθνικό ή διακρατικό επίπεδο με φορείς που παρέχουν ιατροκοινωνικό έργο
  

Εξυπηρέτηση Πολίτη - ΚΕΠ